一、目的

为对外单位人员及本单位其它部门人员进入信息中心机房、设备区等重要、核心区域进行有效管理，制定本制度。

二、适用范围

本制度适用于本单位其他业务部门人员及外单位人员访问实训信息中心办公区域、机房、设备区等重要区域的管理。

三、职责

3.1实训信息中心主管职责：

（1）审批外部人员访问重要核心区域的书面申请；

（2）信息组织协调外部人员的接待和管理工作；

（3）监督检查本制度的执行情况；

（4）负责维护本文件的有效性。

3.实训信息中心其他工作人员职责：

（1）按照本制度要求维护相应场所的工作秩序；

（2）陪同、监督外部人员访问重要核心区域；

（3）完成外部人员离开后的清理和检查工作。

四、管理要求

4.1本单位相应业务部门人员进入机房对其部门所属业务系统维护，应填写《信息中心机房出入记录》，并征得机房管理员同意后进入机房进行工作。

4.2本单位相应业务部门人员进入机房需要对公用服务器、存储设备或网络设备进行操作，应填写《外部人员访问书面申请表》、《外部人员访问授权审批表》，经实训信息中心主管领导审批后，向机房管理员详细说明操作方式并征得同意进行工作。

4.3接待外单位人员对信息中心机房等区域进行参观应由实训信息中心专人陪同，并详细填写《信息中心机房出入记录》。

4.4外单位人员进行系统安装、调试、测试等工作，应在信息中心机房的专设的安装区域或准备区域进行，相应人员应详细填写《信息中心机房出入记录》《外部人员访问书面申请表》，并经机房管理员同意后进行工作。

4.5外单位人员需进入机房核心区域（服务器区、设备区、网络区）进行工作，应填写《外部人员访问书面申请表》，经实训信息中心主管领导审批后，在机房管理员的陪同下进行工作。

4.6外单位人员需要通过自带设备连接内部网络，应填写《外部人员访问书面申请表》、《外部人员访问授权审批表》，联入网络设备应由机房管理员进行防病毒等必要检查，在机房管理员的监督下进行工作。

4.7明确授权审批部门和批准人，对关键活动进行审批，监督外单位人员填写《外部人员访问书面申请表》、《外部人员访问授权审批表》，，明确授权性质，填写授权起始日期及结束日期，并依据其所填日期及时清除其访问权限。

4.8对授权审批部门和批准人，不再适用的权限及时取消授权。

4.9相应出入记录和工作申请应在3个月内进行归档存放。

五、相关记录

1、《机房出入登记表》

2、《外部人员访问书面申请表》

3、《外部人员访问授权审批表》

                                                                             机房出入登记表

                                     外部人员访问书面申请表

                                       外部人员访问授权审批表