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重庆航天职业技术学院
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信息系统资产管理制度 | 文件编号 | IS-MR-11 |
版本状态 | A0 | |
重庆航天职业技术学院 | 发布日期 | 2022年4月23日 |
一、目的
为规范、高效管理本单位所有的信息资产,特制定本制度。
二、适用范围
本制度适用于本单位所有的信息资产管理。
三、职责
3.1信息资产的主管部门为信息技术部。
3.2信息资产的主管负责人是信息技术部主管信息技术的负责人。
3.3信息资产的具体管理人为资产管理员。
3.3.1资产管理员负责对购入的信息资产进行分类标识。
3.3.2资产管理员负责为购入的信息资产建立资产清单。
3.3.3资产管理员负责为购入的信息资产的使用、传输、存储以及维护等建立相应的记录。
四、管理要求
本单位所有信息资产在首次使用前需进行分类标识,并建立相应的资产清单,在日常的使用、传输、存储及维护等过程中,需进行相应的记录。
五、工作过程
5.1资产管理员应对购入的所有信息资产进行分类。可采用按照资产重要程度不同的原则进行分类。资产分类编号可采用如下方法进行:ZC+重要程度代码+资产名称的汉语拼音首字母组合+流水号。其中重要程度代码按照重要程度由高到低的顺序分别用大写字母A、B、C……依次排序。
5.2资产管理员应对所有信息资产用标签进行标识。标签内容应包含:资产分类编号,资产名称,资产使用部门,资产管理部门,资产管理人,使用有效期限等。
5.3资产管理员应对所有信息资产建立资产清单,详见《信息系统资产清单记录》。
5.4信息资产的使用、传输、存储、维护。资产每次使用、传输、存储和维护后须填写使用、传输、存储和维护记录。使用记录应包含:资产编号、资产名称、使用内容、使用时间、使用地点、使用人等内容。传输记录应包含:资产编号、资产名称、传输内容、传输时间、传输地点、传输人等内容。存储记录应包含:资产编号、资产名称、存储内容、存储时间、存储地点、存储人等内容。根据资产重要程度的不同,可制定不同的维护计划。维护计划和维护内容应包含:资产编号、资产名称、维护内容、维护周期、维护时间、维护地点、维护人等内容。
六、相关记录
1、《信息系统资产清单记录》
信息系统资产清单记录
序号 | 资产分类编号 | 资产名称 | 规格型号 | 制造厂 | 购入(或投入使用)日期 | 操作人员 | 管理人员 | 备注 |
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